[研究] 用 Outlook 發會議通知,內容最好寫完整
不久前代接一通電話,說收到會議通知,但是沒有寫會議日期和時間,一問是否不是使用 Outlook,果然...
這裡做點小實驗
(下圖) 用 Microsoft Outlook 2010 發個會議通知給不同信箱和收件軟體
(下圖) 用瀏覽器收 Gmail 信件,只看到 test1 和 test3,另外有個附件 meeting.ics,表示看不到 Outlook 會議通知的「地點」、「開始時間」、「結束時間」等欄位內容
(下圖) 直接開啟附件的 meeting.ics內容來看呢?這樣看太累了
(下圖) 用瀏覽器收 Yahoo 信件,也只看到 test1 和 test3,另外有個附件 meeting.ics,表示看不到 Outlook 會議通知的「地點」、「開始時間」、「結束時間」等欄位內容
(下圖) 用 Windows XP內建的 Outlook Express 6.x 收信,也只看到 test1 和 test3,另外有個附件 meeting.ics,表示看不到 Outlook 會議通知的「地點」、「開始時間」、「結束時間」等欄位內容
(下圖) 用瀏覽器收 Mail2000 信件,可以看到 test1、test2 和 test3,另外有個附件 meeting.ics,表示可以看到所有欄位內容
另外有測試用瀏覽器收 PChome 信件,但是一直等不到信件。
(因為 PCHome 信箱會對寄信者的 Email網域做 IP 反查,反查不通過視為垃圾研究拒絕收,收件者會收不到信件,但是很多企業或非企業郵件所的 Email網域因為某些原因不能提供 IP 反查)
還有改用 IE 或 FireFox 去收信件 (上面測試用 Google Chrome 瀏覽器),情況相同,也就是說如果用 Outlook 來「新增約會」或「新增會議」,最好在內文寫完整的內容,例如:
會議主旨:XXX
會議日期:YYYY/MM/DD
會議時間:AM/PM XX:XX ~ AM/PM XX:XX
會議主席:XXX
會議地點:台北市 XX 路 XX 號 XX 樓 XX 會議室 (靠近捷運 XX 站)
與會人員:XXX
會議內容:XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
聯絡人員:XXX,電話 XXX,Email:XXX
備註:XXX (例如交通、停車位、提供中餐、、、、)
(完)