[研究]共通契約賣的 Microsoft 軟體或服務，為何比微軟官方公開網站的更貴 ?
2025-07-25
共通契約賣的 Microsoft 軟體或服務，為何比微軟官方公開網站的更貴 ?
ChatGPT 說：
這是一個常見但很合理的問題。表面上看，「政府共同供應契約」或「共通契約」採購 Microsoft 軟體或雲端服務（如 Microsoft 365、Office 2021、Windows 等）有時價格比微軟公開網站還高，原因可能包括以下幾點：
📌 1. 官方網站價格是「個人或小型商業用戶」價格
- 微軟官網上的定價（如 Microsoft 365 Personal/Family 或 Business Standard）多為訂閱制且不含稅，也未考慮企業內部部署、授權管理、技術支援等需求。
- 共通契約多為政府/企業大量授權版（Volume Licensing），包括：
- 可轉移授權（例如離職員工釋出的授權可再用）
- 內部 IT 部署支援
- 法規符合性保證（如 ISO、資安規範）
📌 2. 共通契約的報價包含多項「附加價值」
| 項目 | 共通契約 | 微軟官網 |
| 授權型態 | 企業授權、大量授權 | 個人、小型商用訂閱 |
| 技術支援 | 通常含 1~3 年技術支援 | 通常需額外付費或無 |
| 驗收/開發票 | 可開統一發票，政府機關能報帳 | 無法開電子發票報帳 |
| 授權轉移性 | 有可能支援 | 幾乎無（個人授權） |
| 採購方式 | 可經由簽約代理商協助 | 自行線上刷卡購買 |
📌 3. 共通契約廠商有行政與合約責任成本
加入共通契約的廠商需配合政府：
- 繳納保證金
- 配合「最有利標」與 最低標限制
- 承擔延遲交貨或合約違約責任
這些都會反映在報價成本中。
📌 4. 帳務模式與合約保障不同
- 微軟官網的服務屬「個人服務條款」，無法針對政府機關/法人開立正式合約或提供資料主權保證。
- 共通契約透過代理商或 SI 業者提供「合約保障」，如 SLA、資安承諾、主機位置規範（如 Microsoft Azure 台灣區資料中心）。
📌 5. 可能搭配代理商維運服務
- 代理商可能整合：
- 客製化 AD 整合
- 混合部署（On-prem + Cloud）
- 每年定期教育訓練與技術支援
- 這些都比單純購買一組序號或雲端帳號來得有價值。
✅ 總結
雖然共通契約價格可能高於官網售價，但它提供的是企業級授權、合約保障與完整技術支援服務，更符合政府與法人單位的法規、流程與長期管理需求。
(完)
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