[研究] 用 Outlook 發會議通知，內容最好寫完整

[研究] 用 Outlook 發會議通知，內容最好寫完整

不久前代接一通電話，說收到會議通知，但是沒有寫會議日期和時間，一問是否不是使用 Outlook，果然...

這裡做點小實驗

(下圖) 用 Microsoft Outlook 2010 發個會議通知給不同信箱和收件軟體

(下圖) 用瀏覽器收 Gmail 信件，只看到 test1 和 test3，另外有個附件 meeting.ics，表示看不到 Outlook 會議通知的「地點」、「開始時間」、「結束時間」等欄位內容

(下圖) 直接開啟附件的 meeting.ics內容來看呢？這樣看太累了

(下圖) 用瀏覽器收 Yahoo 信件，也只看到 test1 和 test3，另外有個附件 meeting.ics，表示看不到 Outlook 會議通知的「地點」、「開始時間」、「結束時間」等欄位內容

 (下圖) 用 Windows XP內建的 Outlook Express 6.x 收信，也只看到 test1 和 test3，另外有個附件 meeting.ics，表示看不到 Outlook 會議通知的「地點」、「開始時間」、「結束時間」等欄位內容

 (下圖) 用瀏覽器收 Mail2000 信件，可以看到 test1、test2 和 test3，另外有個附件 meeting.ics，表示可以看到所有欄位內容

另外有測試用瀏覽器收 PChome 信件，但是一直等不到信件。
(因為 PCHome 信箱會對寄信者的 Email網域做 IP 反查，反查不通過視為垃圾研究拒絕收，收件者會收不到信件，但是很多企業或非企業郵件所的 Email網域因為某些原因不能提供 IP 反查)

還有改用 IE 或 FireFox 去收信件 (上面測試用 Google Chrome 瀏覽器)，情況相同，也就是說如果用 Outlook 來「新增約會」或「新增會議」，最好在內文寫完整的內容，例如：

會議主旨：XXX
會議日期：YYYY/MM/DD
會議時間：AM/PM XX:XX ~ AM/PM XX:XX
會議主席：XXX
會議地點：台北市 XX 路 XX 號 XX 樓 XX 會議室 (靠近捷運 XX 站)
與會人員：XXX
會議內容：XXXXXXXXXXXX
                    XXXXXXXXXXXX
                    XXXXXXXXXXXX
聯絡人員：XXX，電話 XXX，Email：XXX
備註：XXX (例如交通、停車位、提供中餐、、、、)

(完)