[研究]Windows「列印後台處理程序」（Print Spooler）、列印到 pdf 印表機、儲存成pdf

[研究]Windows「列印後台處理程序」（Print Spooler）、列印到 pdf 印表機、儲存成pdf

2026-01-20

下圖，Windows Server 2019畫面，

1️⃣ 名稱與服務

服務名稱（Service Name）：Spooler

顯示名稱（Display Name）：列印後台處理程序（Print Spooler）

可在服務管理器看到：services.msc → Print Spooler

2️⃣ 執行程式與檔案

主要執行檔（EXE）：C:\Windows\System32\spoolsv.exe

其他相關檔案：

• C:\Windows\System32\spool\PRINTERS：列印暫存資料夾
• C:\Windows\System32\spool\drivers：列印驅動程式

作用：負責管理列印工作，將列印請求排入列印隊列，並呼叫印表機驅動程式。

3️⃣ 主要用途

1. 列印排程：將列印工作（文件、圖片等）存入暫存隊列，再依序送到印表機。
2. 列印快取：避免應用程式直接與印表機通訊，提高效率。
3. 管理多個印表機：可以同時處理多個印表機的列印請求。
4. 支援遠端列印：網路印表機或共享印表機也由 Spooler 管理。

.pdf是否依賴「列印後台處理程序」（Print Spooler）

功能類型	運作方式	依賴 Print Spooler?
存成 PDF / 匯出 PDF	軟體內部將文件轉成 PDF 檔案，直接寫入磁碟	❌ 不依賴 Spooler
列印到 PDF 虛擬印表機	軟體呼叫 Windows 列印 API → Spooler → PDF 虛擬印表機 → 寫入磁碟	✅ 依賴 Spooler

(完)